Trao và nhận danh thiếp thế nào để tạo được ấn tượng giao tiếp tốt?

Danh thiếp không đơn giản là việc cung cấp thông tin cá nhân mà còn thể hiện văn hóa của bạn. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi trao đổi danh thiếp.

Ngày đăng: 04-11-2016

6,037 lượt xem

Nhiều người sở hữu những tấm danh thiếp được thiết kế tỉ mỉ, nội dung ấn tượng, nhưng lại ít quan tâm đến cách thức khi trao nhận danh thiếp. Từ đó dẫn đến những lỗi giao tiếp, không tạo được ấn tượng tốt cho người đối diện, đối tác. Vì vậy, để tạo hiệu quả giao tiếp tốt, khi trao nhận danh thiếp cần chú ý một số lưu ý sau:

Trao đúng đối tượng

• Đối phương là người có vai vế trong xã hội và tuổi tác cao hơn: Chỉ nên trao danh thiếp khi đối phương có ý muốn đó.

• Đối phương là người xa lạ: Không nên trao danh thiếp ngay khi mới bắt đầu chào hỏi. Người ta sẽ cảm thấy như bạn đang có ý khoe khoang bản thân.

• Nhóm họp mặt: Nên đợi một người trong nhóm đưa danh thiếp trước, rồi bạn mới trao lại cho họ. Khi tiếp xúc cùng lúc nhiều người, bạn nên trao danh thiếp cho người có chức vụ cao nhất và người nhiều tuổi nhất trước.

• Trường hợp không thể phân biệt tuổi tác và chức vụ, hãy trao cho những người ở phía bên trái bạn trước. Người nam trao cho người nữ trước.

Cân nhắc thời điểm

Người ta thường trao danh thiếp lúc vừa gặp nhau hoặc trước khi chào tạm biệt ra về. Tuy nhiên, trường hợp bạn chuẩn bị phát biểu trước những người chưa biết nhiều về bạn, nên gửi danh thiếp cho những người xung quanh trước khi lên phát biểu. Điều đó giúp họ biết rõ về bạn hơn.

Khi trao danh thiếp, bạn nên cầm bằng cả hai tay để thể hiện sự trang trọng và mỉm cười nhìn thẳng vào đối phương. Tương tự, bạn có thể gật đầu nhẹ và mỉm cười cảm ơn khi nhận danh thiếp từ người khác.

Lưu giữ danh thiếp

Bạn nên lưu giữ danh thiếp ngay ngắn trong hộp đựng danh thiếp. Những danh thiếp đã cũ, bẩn hoặc nhàu nát thì đừng đưa cho người khác. Khi nhận danh thiếp, bạn không nên cất ngay hay nhét vội vàng ở đâu đó. Hãy đọc danh thiếp cẩn thận, nếu chưa rõ thông tin nào có thể hỏi lại đối phương, sau đó cất vào sổ kẹp danh thiếp, túi áo…

Lưu ý chung khi trao nhận name card

Trao nhận bằng hai tay, kết hợp ngón trỏ và ngón cái

Đứng dậy khi trao nhận

Nét mặt tươi cười, vui vẻ

Trong trường hợp bạn trao và nhận danh thiếp cho nhiều người một lúc thì hãy bình tĩnh và làm với từng người một.

Thiết kế danh thiếp

• Danh thiếp cần được thiết kế phù hợp với mục đích sử dụng và phong cách của cá nhân hoặc công ty.

• Font chữ rõ ràng, bố cục hợp lý và màu sắc trang nhã. Hãy chọn loại giấy tốt, độ dày vừa phải.

• Không nhồi nhét quá nhiều thông tin. Danh thiếp chỉ cần: họ tên, chức vụ hiện tại và địa chỉ, điện thoại, e-mail.

• Để giúp người nhận nhớ diện mạo mình, bạn có thể thêm ảnh chân dung của mình trên danh thiếp.

Liên hệ indepnhanh.com.vn để sở hữu mẫu in name card cá nhân, công ty đúng chuẩn, ấn tượng với chi phí rẻ, thời gian giao hàng nhanh chóng. Hotline 0913 194 909, email yêu cầu báo giá: tuvan.inan@gmail.com

INDEPNHANH.COM.VN - CÔNG TY TNHH AN KHỞI

105 Đường số 1, Cư xá Đô Thành, P.4, Q.3, TP.HCM 0913 194 909 - 0914 345 909 tuvan.inan@gmail.com